Politique de confidentialité Yellow5 Dernière mise à jour : 7 septembre 2026. Date d'entrée en vigueur : 7 septembre 2026.

Yellow5 accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi, sur quelles bases légales, avec qui elles peuvent être partagées, combien de temps elles sont conservées et quels droits vous pouvez exercer.

Ce document s'applique au site internet de Yellow5 ainsi qu'à l'ensemble des traitements de données réalisés par Yellow5 dans le cadre de ses activités de recrutement, de conseil et de mise à disposition de consultants. Il est établi conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (le " RGPD " ) et à la législation belge applicable en matière de protection des données.

1. Qui sommes-nous ?

Yellow5 est un cabinet spécialisé dans le recrutement, le conseil et la mise à disposition de consultants pour des profils techniques, scientifiques et industriels. Nous intervenons notamment dans les secteurs des Life Sciences, de la pharma, de la medtech, de l'engineering, de l'industrie, de l'énergie et de l'agroalimentaire.

Dans le cadre de ses activités, Yellow5 accompagne les entreprises dans leurs recrutements, met en relation des candidats et des consultants avec des sociétés clientes, gère des missions de consulting et d'interim management, et assure le suivi de la relation commerciale avec ses clients et prospects.

Pour l'ensemble des traitements décrits dans la présente politique, le responsable du traitement est :

Dénomination légale : Yellow5 SRL (société à responsabilité limitée) Adresse du siège social : Rue du Château d'Eau 1, 4053 Chaudfontaine (Belgique) Numéro d'entreprise (BCE) : BE 0758.444.285

Adresse e-mail de contact (protection des données) : rjo@yellow5.be

Yellow5 n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), une telle désignation n'étant pas obligatoire au regard de la nature et de l'ampleur de ses activités. Les demandes relatives à la protection des données sont traitées à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus.

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées reprises à la section 16.

2. Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ?

Une donnée à caractère personnel est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement. Il peut s'agir par exemple d'un nom, d'une adresse e-mail, d'un numéro de téléphone, d'un parcours professionnel, d'une adresse IP ou de tout autre élément permettant de vous identifier.

Le RGPD distingue par ailleurs certaines catégories particulières de données, dites données sensibles, telles que celles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, ainsi que les données concernant la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle. Ces données font l'objet d'une protection renforcée.

Yellow5 ne collecte pas volontairement de données sensibles et vous invite à ne pas en communiquer, notamment dans votre CV ou lors de vos échanges, sauf lorsque cela est strictement nécessaire et légalement encadré. Lorsque le traitement de telles données s'avère indispensable, il n'est réalisé que dans le respect des conditions prévues par le RGPD, en principe sur la base de votre consentement explicite.

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Les données que nous traitons varient selon votre relation avec Yellow5. Elles sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.

3.1. Candidats et candidats spontanés

Nous pouvons traiter vos données d'identification et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, localisation), les informations relatives à votre parcours (formation, diplômes, expériences professionnelles, compétences techniques et linguistiques, certifications), les données figurant dans votre CV et votre lettre de motivation, votre profil professionnel en ligne (par exemple LinkedIn), vos prétentions salariales et votre disponibilité, ainsi que les notes et évaluations établies dans le cadre du processus de recrutement, les références professionnelles que vous nous communiquez et l'historique de nos échanges.

3.2. Consultants et freelances

En complément des données mentionnées ci-dessus, nous pouvons traiter les informations nécessaires à la contractualisation et à la gestion de votre mission, telles que votre statut, les coordonnées de votre structure indépendante ou société, votre numéro d'entreprise, vos coordonnées de facturation, les informations relatives aux assurances requises le cas échéant, ainsi que les données liées au suivi et à l'administration de la mission.

3.3. Clients et prospects

Nous traitons principalement des coordonnées professionnelles (nom, prénom, fonction, société, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone), les informations relatives à vos besoins en recrutement ou en consulting, l'historique de nos échanges commerciaux, ainsi que les données contractuelles et de facturation nécessaires à la gestion de la relation.

3.4. Contacts professionnels

Nous pouvons traiter les coordonnées professionnelles des personnes avec lesquelles nous sommes en relation dans un cadre professionnel (nom, fonction, société, coordonnées de contact) ainsi que l'historique des échanges.

3.5. Visiteurs du site internet

Lorsque vous utilisez notre site, nous pouvons traiter les données que vous nous transmettez via nos formulaires de contact, ainsi que certaines données techniques et de navigation collectées automatiquement (adresse IP, type et version de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, provenance du trafic). Ces données techniques sont détaillées à la section 10 relative aux cookies.

4. Comment collectons-nous vos données ?

Nous collectons vos données de plusieurs manières :

Directement auprès de vous , lorsque vous postulez à une offre, nous adressez une candidature spontanée, remplissez un formulaire de contact sur notre site, échangez avec nous par e-mail, par téléphone ou via LinkedIn, ou lorsque vous nous transmettez une demande commerciale.

Auprès de sources tierces , notamment les plateformes d'emploi et jobboards, les réseaux professionnels et sources publiques dans le cadre de nos activités de sourcing et de recherche directe (headhunting), les références que vous nous autorisez à contacter, ou encore nos clients et partenaires. Lorsque nous collectons des données vous concernant de manière indirecte, nous veillons à vous informer conformément au RGPD dans un délai raisonnable.

Automatiquement , via les cookies et technologies similaires lors de votre navigation sur notre site, dans les conditions décrites à la section 10.

5. Pourquoi traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

5.1. Candidats et candidats spontanés

• analyser votre profil et évaluer son adéquation avec des opportunités ;
• vous contacter au sujet d'opportunités susceptibles de vous intéresser ;
• présenter votre profil à des clients potentiels, lorsque cela est pertinent et dans le respect du RGPD ;
• organiser et coordonner des entretiens ;
• constituer et gérer un vivier de talents en vue d'opportunités actuelles ou futures ;
• assurer le suivi de vos candidatures et de nos échanges.

5.2. Consultants et freelances

• évaluer votre profil et vos compétences ;
• présenter votre profil aux clients pour des missions pertinentes ;
• gérer la mission, en assurer le suivi et la coordination ;
• procéder à la contractualisation ;
• assurer la facturation et respecter nos obligations administratives, comptables et légales.

5.3. Clients et prospects

• gérer les coordonnées et les échanges professionnels ;
• traiter vos demandes de recrutement ou de consulting ;
• assurer le suivi et la gestion de la relation commerciale et contractuelle ;
• réaliser des actions de prospection commerciale B2B, lorsque celles-ci sont légalement permises.

5.4. Finalités transversales

• répondre à vos demandes via les formulaires de contact et gérer nos communications ;
• améliorer notre site internet et la qualité de nos services ;
• mesurer l'audience du site et, avec votre consentement, réaliser des actions de publicité en ligne ;
• assurer la sécurité de notre site et de nos systèmes et prévenir la fraude ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires ;
• gérer d'éventuels litiges et faire valoir ou défendre nos droits en justice.

6. Sur quelles bases légales traitons-nous vos données ?

Chaque traitement repose sur une base légale appropriée. Le consentement n'est pas la base légale par défaut : il n'est utilisé que lorsqu'il est réellement pertinent.

Candidats et candidats spontanés. Le traitement de votre candidature et l'évaluation de votre profil reposent principalement sur notre intérêt légitime à exercer notre activité de recrutement et à vous mettre en relation avec des opportunités, ainsi que, le cas échéant, sur des mesures précontractuelles prises à votre demande. La présentation de votre profil à un client s'appuie sur notre intérêt légitime, en veillant à vous en informer. La conservation de vos données au sein de notre vivier de talents au-delà d'un processus déterminé repose sur notre intérêt légitime à disposer d'un vivier de profils qualifiés en vue d'opportunités futures, étant entendu que vous pouvez vous y opposer à tout moment. Lorsque nous traitons des données sensibles, le traitement repose sur votre consentement explicite ou sur une autre base prévue à l'article 9 du RGPD.

Consultants et freelances. La gestion de votre profil, la contractualisation et le suivi de la mission reposent sur l'exécution du contrat ou de mesures précontractuelles. La facturation, la comptabilité et les obligations sociales et fiscales reposent sur le respect de nos obligations légales. La présentation de votre profil aux clients repose sur notre intérêt légitime ou sur l'exécution du contrat, selon le contexte.

Clients et prospects. La gestion de la relation contractuelle et le traitement de vos demandes reposent sur l'exécution du contrat ou de mesures précontractuelles. La prospection commerciale B2B et le développement de la relation commerciale reposent sur notre intérêt légitime, dans le respect des règles applicables aux communications électroniques.

Visiteurs du site. Le traitement des formulaires de contact repose sur votre demande et sur notre intérêt légitime à y répondre. Les cookies et technologies similaires non strictement nécessaires reposent sur votre consentement (voir section 10).

Sécurité, obligations légales et gestion des litiges. Ces traitements reposent selon le cas sur notre intérêt légitime à protéger nos systèmes et nos droits, ou sur le respect d'une obligation légale.

Lorsqu'un traitement repose sur notre intérêt légitime, nous veillons à ce que cet intérêt soit justifié, nécessaire et proportionné, et à ce qu'il ne porte pas une atteinte excessive à vos droits et libertés. Vous pouvez à tout moment obtenir des informations complémentaires sur la mise en balance effectuée en nous contactant.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis nous les supprimons, les anonymisons ou les archivons de manière sécurisée.

Candidats non retenus et vivier de talents : 2 ans à compter du dernier contact significatif, avec possibilité de prolongation si vous marquez votre accord ou si nos échanges se poursuivent. Candidatures liées à un poste déterminé : durée du processus de recrutement concerné. À l'issue, vos données sont supprimées ou, avec votre accord, conservées au sein de notre vivier de talents. Prospects : 3 ans à compter du dernier contact. Clients : durée de la relation contractuelle, augmentée des délais de conservation légaux applicables. Consultants et freelances : durée de la mission et de la relation, augmentée des délais de conservation légaux applicables. Données liées à des obligations légales (comptables et fiscales) : en principe 7 ans, conformément à la législation belge.

À l'expiration de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsque leur conservation demeure nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour faire valoir ou défendre nos droits en justice.

8. Avec qui vos données peuvent-elles être partagées ?

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être partagées, dans la limite du nécessaire, avec les catégories de destinataires suivantes :

Nos clients , dans le cadre de la présentation de profils de candidats ou de consultants pour des opportunités pertinentes, en veillant à ce que vous en soyez informé.

Nos sous-traitants et prestataires techniques , qui agissent pour notre compte et sur nos instructions, tels que notre prestataire d'hébergement, notre CRM/ATS, notre outil de visioconférence, ainsi que nos outils d'analyse d'audience et de publicité. La liste des outils est précisée à la section 8.1.

Nos partenaires de mesure d'audience et de publicité en ligne , via les cookies et traceurs décrits à la section 10, dans les limites de votre consentement.

Nos conseillers professionnels (par exemple comptables, avocats), lorsque cela est nécessaire.

Les autorités administratives, judiciaires ou réglementaires compétentes, lorsque la loi l'exige.

Un tiers dans le cadre d'une réorganisation, d'une cession ou d'une opération similaire concernant Yellow5, dans le respect du RGPD.

Nous encadrons nos relations avec nos sous-traitants par des contrats conformes à l'article 28 du RGPD, garantissant un niveau de protection approprié de vos données.

8.1. Sous-traitants et outils

Les catégories d'outils et de prestataires susceptibles de traiter vos données pour le compte de Yellow5 sont les suivantes :

Hébergement du site et des données saisies via le site (formulaires de contact et de candidature) : Emergent CRM et ATS (gestion de la relation, des candidatures et des missions) : Bullhorn Outils de visioconférence : Microsoft Teams Outils d'analyse et de mesure d'audience du site : Google Analytics et PostHog Outils de publicité, de marketing et d'optimisation : traceurs de Google, Meta (Facebook), Microsoft, TikTok, Reddit et Criteo, outil de test et d'optimisation VWO, outil de messagerie Intercom Sécurité et diffusion du site : Cloudflare

9. Transferts de données hors de l'EEE

Certains de nos prestataires, notamment notre plateforme d'hébergement, notre CRM/ATS et notre outil de visioconférence, sont susceptibles de traiter, de stocker ou d'accéder à vos données en dehors de l'Espace économique européen, y compris depuis les États-Unis.

Lorsqu'un tel transfert a lieu, Yellow5 veille à ce qu'il soit encadré par des garanties appropriées prévues par le RGPD, telles qu'une décision d'adéquation de la Commission européenne, des clauses contractuelles types, ou tout autre mécanisme reconnu.

Vous pouvez obtenir une copie ou davantage d'informations sur ces garanties en nous contactant.

10. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires. On distingue plusieurs catégories.

Cookies strictement nécessaires. Ils sont indispensables au fonctionnement et à la sécurité du site, notamment la protection contre les abus (Cloudflare), la gestion de session et l'authentification de l'espace d'administration. Ils ne requièrent pas votre consentement.

Cookies de mesure d'audience. Ils nous aident à comprendre l'utilisation du site et à l'améliorer. Notre site recourt notamment à Google Analytics et à PostHog.

Cookies de publicité, de marketing et d'optimisation. Ils permettent de mesurer l'efficacité de campagnes, de proposer des publicités et de tester des variantes du site. Notre site est susceptible de recourir à des traceurs de Google, Meta (Facebook), Microsoft, TikTok, Reddit et Criteo, à un outil de test et d'optimisation (VWO) et à un outil de messagerie (Intercom).

Les cookies de mesure d'audience, de publicité, de marketing et d'optimisation ne sont pas strictement nécessaires. Ils ne sont déposés qu'avec votre consentement préalable, que vous pouvez retirer à tout moment via les paramètres de gestion des cookies du site ou les réglages de votre navigateur. Le dépôt de ces cookies peut impliquer la transmission de données à des prestataires situés en dehors de l'Espace économique européen (voir section 9). Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement de certaines parties du site.

11. Sécurité des données

Yellow5 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation. Ces mesures incluent notamment la limitation des accès aux personnes habilitées, des mesures de sécurité informatique adaptées et des procédures internes visant à garantir la confidentialité et l'intégrité des données.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Yellow5 prend les mesures requises par le RGPD, y compris, lorsque cela s'applique, la notification à l'Autorité de protection des données et, le cas échéant, l'information des personnes concernées.

12. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie ainsi que des informations sur ce traitement.
• Droit de rectification : obtenir la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit à l'effacement : obtenir la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD. Ce droit n'est pas absolu et peut être limité, notamment lorsque la conservation est requise par une obligation légale ou pour la défense de nos droits.
• Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de vos données dans les cas prévus par le RGPD.
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé, ou en demander la transmission à un autre responsable de traitement, lorsque les conditions sont réunies.
• Droit d'opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, ainsi qu'à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès , dans la mesure où la loi applicable le prévoit.
• Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (voir section 14).

13. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant aux coordonnées reprises à la section 16. Afin de protéger vos données, nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

Nous répondons à votre demande dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe ou nombreuse, auquel cas vous en serez informé.

L'exercice de vos droits est en principe gratuit. Toutefois, en cas de demande manifestement infondée ou excessive, notamment par son caractère répétitif, nous pourrons demander des frais raisonnables ou refuser de donner suite, dans les conditions prévues par le RGPD.

14. Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données

Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel :

Autorité de protection des données (APD) Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique contact@apd-gba.be www.autoriteprotectiondonnees.be

Nous vous invitons toutefois à nous contacter au préalable, afin que nous puissions étudier votre demande et rechercher une solution.

15. Modification de la présente politique

Yellow5 se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de l'adapter à l'évolution de ses activités ou de la législation applicable. La version en vigueur est celle publiée sur notre site, la date de dernière mise à jour figurant en tête du présent document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

16. Contact

Pour toute question relative à la présente politique, pour exercer vos droits ou pour toute demande en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter :

Yellow5 SRL Adresse : Rue du Château d'Eau 1, 4053 Chaudfontaine (Belgique) E-mail : rjo@yellow5.be